Araç Kira Sözleşmesi Örneği PDF, Word ve DOC!
Araç kiralarken taraflar arasında yapılan yazılı anlaşmalar, olası sorunları önlemenin en etkili yoludur. Bu noktada devreye giren araç kira sözleşmesi, hem kiracının hem de araç sahibinin haklarını koruyan en önemli belgedir. 2025 yılında güncellenen mevzuat ve dijital imza uygulamaları sayesinde, artık araç kira sözleşmesi hazırlamak çok daha kolay hale gelmiştir. İster bireysel ister kurumsal kiralama yapın, doğru hazırlanmış bir araç kira sözleşmesi örneği Word veya PDF formatında işlemlerinizi güvence altına alır. Bu yazıda, araç kira sözleşmesinin nasıl hazırlanacağını, hangi maddelerin bulunması gerektiğini, Word ve PDF şablonlarının avantajlarını ve sık sorulan soruları adım adım bulabilirsiniz.
Kiralama öncesinde dikkat etmeniz gereken yasal detayları öğrenmek, sözleşme örneğini indirip düzenlemek ve güvenli bir kiralama süreci yürütmek istiyorsanız, bu rehber size kapsamlı bir yol haritası sunacaktır.
Araç Kira Sözleşmesi Word, PDF ve DOC
Araç kiralama sözleşmeleri hazırlanırken tercih edilen dosya formatı, sözleşmenin işlevini etkiler. Word dosyası (DOCX), düzenlenebilir bir yapı sunduğu için taraf bilgilerini, araç detaylarını veya ücretleri kolayca değiştirmeye olanak tanır. Bu format özellikle araç kiralama firmaları tarafından tercih edilir çünkü her müşteri için ayrı bilgiler eklenebilir.
PDF formatı ise değiştirilemez bir belgedir. Bu yönüyle daha güvenlidir ve genellikle imzaya hazır son hal olarak kullanılır. PDF olarak kaydedilen araç kira sözleşmesi hem dijital imza hem de ıslak imza için uygundur. Ayrıca arşivleme ve e-posta yoluyla paylaşımda biçim bozulmadan gönderilebilmesi büyük kolaylık sağlar.
Araç Kira Sözleşmesi Örneği Word
Araç Kira Sözleşmesi Örneği PDF
Araç Kira Sözleşmesi Örneği DOC
Araç Kira Sözleşmesi Örneği
Aşağıdaki örnek metin, bir araç kira sözleşmesinin genel çerçevesini anlamak için hazırlanmıştır:
ARAÇ KİRA SÖZLEŞMESİ
Taraflar:
Kiralayan: ABC Rent A Car Ltd. Şti.
Kiracı: Mehmet Demir, T.C. No: 12345678900
Konu:
İşbu sözleşme, 06 ABC 123 plakalı, 2023 model, benzinli Renault Clio marka aracın kiralanmasına ilişkindir.
Süre:
Kiralama 08.10.2025 tarihinde başlayıp 15.10.2025 tarihinde sona erecektir.
Ücret:
Günlük kira bedeli 1.000 TL olup toplam kira bedeli 7.000 TL’dir. Kiracı, bu bedeli peşin olarak ödemeyi kabul eder.
Kullanım Şartları:
Araç yalnızca kiracı tarafından kullanılabilir. Aracın ticari taşımacılıkta veya yurt dışında kullanılması yasaktır.
Hasar ve Sigorta:
Araç tam kasko sigortalıdır. Kiracının kusuru dışındaki hasarlar kiralayana aittir. Kiracının kusurlu olduğu kazalarda tüm masraflar kiracıya aittir.
İade:
Araç, belirtilen sürenin sonunda teslim edildiği yakıt seviyesi ve temizlik koşulunda iade edilmelidir.
Uyuşmazlık:
Taraflar, doğabilecek ihtilaflarda İstanbul Mahkemeleri’nin yetkili olduğunu kabul eder.
İmza:
Kiralayan: ____________
Kiracı: ______________
Araç Kira Sözleşmesi Nedir?
Araç kiralama işlemlerinde taraflar arasında yapılan anlaşmaların yasal güvenceye kavuşması için imzalanan belgeye araç kira sözleşmesi denir. Bu sözleşme, kiralayan (araç sahibi veya firma) ile kiracı (aracı kiralayan kişi veya kurum) arasındaki hak ve yükümlülükleri detaylı olarak belirler. Kiralama süresi boyunca ortaya çıkabilecek olası anlaşmazlıkların önüne geçmek, hem kiracının hem de kiralayanın haklarını korumak açısından bu sözleşme hayati önem taşır.
Kısacası, bir araç kira sözleşmesi hem aracın güvenli kullanımını hem de sorumlulukların sınırlarını belirleyen bir rehberdir. Günümüzde bu tür sözleşmeler hem Word formatında hem de PDF formatında hazırlanabilir. Word formatı düzenlemeye, PDF formatı ise imzalamaya uygun olduğu için kullanıcılar genellikle iki versiyonu da tercih eder.
Araç Kira Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır?
Bir araç kira sözleşmesi hazırlarken dikkat edilmesi gereken temel noktalar vardır. Hatalı veya eksik düzenlenen sözleşmeler, ileride ciddi hukuki sorunlara neden olabilir. İşte adım adım bir araç kira sözleşmesi hazırlama rehberi:
1. Taraf Bilgilerinin Yazılması
Sözleşmede hem kiralayanın hem de kiracının kimlik bilgileri eksiksiz olmalıdır.
Kiralayan taraf genellikle bir araç kiralama firmasıdır. Kiracının adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, adresi, iletişim bilgileri ve ehliyet numarası yazılmalıdır. Şirket kiralaması yapılıyorsa, şirket unvanı, vergi numarası ve yetkili kişinin adı da yer almalıdır.
2. Araç Bilgilerinin Belirtilmesi
Kiralanacak aracın tüm teknik detayları eksiksiz yazılmalıdır.
Marka, model, plaka numarası, şasi numarası, model yılı, yakıt tipi, vites türü ve mevcut kilometre bilgisi mutlaka belirtilmelidir. Ayrıca aracın mevcut durumu, varsa hasar kayıtları veya çizikler de not edilmelidir.
3. Kiralama Süresi ve Ücreti
Kiralama başlangıç ve bitiş tarihleri açıkça yazılmalıdır. Kiralama süresi günlük, haftalık veya aylık olabilir. Günlük veya toplam kira bedeli, ödeme yöntemi (nakit, kredi kartı, havale), depozito miktarı ve ek ücretler net şekilde belirtilmelidir.
Kimi firmalar kilometre sınırı veya ekstra gün ücretleri de belirler. Bu durumda bu şartların da sözleşmeye eklenmesi gerekir.
4. Aracın Kullanım Şartları
Kiracının aracı nasıl kullanabileceği sözleşmede açıkça belirtilmelidir.
Araç sadece belirtilen kişi veya kişiler tarafından kullanılmalıdır. Alkol ya da uyuşturucu etkisindeyken araç kullanılmaması gerektiği özellikle vurgulanmalıdır. Ayrıca araç yurt dışına çıkarılamaz, üçüncü kişilere devredilemez veya ticari amaçla taşımacılıkta kullanılamaz.
Bu kurallar ihlal edilirse kiralayan taraf sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir ve oluşan zararı talep edebilir.
5. Sigorta ve Hasar Şartları
Araçta hangi sigorta türlerinin geçerli olduğu açıkça belirtilmelidir. Zorunlu trafik sigortasının yanı sıra kasko, mini onarım veya hasar muafiyet sigortaları varsa bu detaylar da eklenmelidir.
Kaza, hırsızlık veya doğal afet gibi durumlarda hangi tarafın hangi şartlarda sorumlu olacağı belirtilmelidir. Kiracının kusurlu olduğu durumlarda tüm hasar bedelinden sorumlu olacağı açıkça yazılmalıdır.
6. Teslim ve İade Koşulları
Araç kiracıya teslim edilirken mevcut yakıt seviyesi, kilometre durumu ve temizliği kayda geçirilmelidir. İade sırasında aracın aynı koşullarda teslim edilmesi beklenir. Yakıt eksikse, iç temizlik yapılmamışsa veya fazla kilometre varsa, bunların bedeli sözleşmede önceden belirtilen tarifeye göre tahsil edilir.
Ayrıca, aracın geç teslim edilmesi durumunda gecikme ücreti uygulanacağı da sözleşmede yer almalıdır.
7. Sözleşmenin Süresi ve Feshi
Kiralama süresi dolduğunda sözleşme kendiliğinden sona erer. Ancak taraflardan biri süresi bitmeden aracı iade etmek isterse, belirli bir cayma bedeli uygulanabilir. Bu durum sözleşmede net şekilde belirtilmelidir.
8. İmza ve Onay Bölümü
Sözleşme iki tarafın imzası olmadan geçerli değildir. İmzalar atıldıktan sonra her taraf birer nüsha alır. Dijital sözleşmelerde e-imza veya mobil imza kullanılabilir.
Araç Kira Sözleşmesinde Bulunması Gereken Temel Maddeler
Bir araç kira sözleşmesinde mutlaka şu başlıkların bulunması gerekir:
Sözleşmenin tarafları
Aracın marka, model ve plaka bilgileri
Kiralama süresi ve ücretlendirme
Ödeme ve depozito koşulları
Aracın kullanım kuralları
Sigorta, hasar ve kaza durumları
Teslim ve iade koşulları
Fesih şartları
Tarafların hak ve yükümlülükleri
Uyuşmazlık durumunda yetkili mahkeme
İmza ve tarih
Bu maddelerin eksik olması durumunda sözleşme geçerliliğini kaybedebilir veya taraflar arasındaki anlaşmazlıklar mahkemede çözümsüz hale gelebilir.
Araç Kira Sözleşmesi Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Sözleşmeyi yazılı olarak düzenlemek zorunludur. Sözlü anlaşmalar geçersiz sayılır.
Araç bilgilerinde hata yapılmamalıdır. Plaka veya model bilgisi yanlış olursa sözleşme geçerliliğini yitirir.
Sigorta kapsamı net olarak belirtilmelidir.
Ek sürücüler varsa mutlaka sözleşmeye dahil edilmelidir.
İmzalar eksiksiz olmalıdır. Kaşe kullanımı kurumsal sözleşmelerde zorunludur.
Sözleşmenin bir kopyası kiracıya verilmelidir.
Dijital Araç Kira Sözleşmeleri ve E-İmza Dönemi
Son yıllarda araç kiralama işlemleri dijitalleşti. Artık birçok firma, müşterilerine sözleşmeleri e-posta yoluyla PDF olarak gönderiyor. Bu belgeler e-imza ya da mobil imza ile imzalanabiliyor. Böylece taraflar fiziki olarak buluşmadan yasal bir sözleşme oluşturabiliyor.
E-imzalı sözleşmeler 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında tamamen geçerlidir.
Bu yöntem özellikle kısa süreli araç kiralamalarında büyük zaman tasarrufu sağlar ve belge güvenliğini artırır.
Araç Kira Sözleşmesi Hakkında Sık Sorulan Sorular (SSS)
1. Araç kira sözleşmesi zorunlu mu?
Evet, hem bireysel hem kurumsal kiralamalarda sözleşme yapılması yasal zorunluluktur.
2. Noter onayı gerekir mi?
Kısa süreli kiralamalarda gerekmez. Uzun süreli filo kiralamalarında tavsiye edilir.
3. Sözleşmede ek sürücü nasıl belirtilir?
Ek sürücü bilgileri kimlik ve ehliyet numarasıyla birlikte ek sayfa olarak sözleşmeye dahil edilmelidir.
4. Kaza durumunda ne olur?
Kaza tutanağı düzenlenmeli, sigorta şirketine bilgi verilmelidir. Kiracı kusurluysa hasar bedeli kiracıya aittir.
5. Araç geç iade edilirse ne olur?
Sözleşmede belirtilen gecikme bedeli uygulanır. Bu genellikle günlük ücretin 1,5 katıdır.
6. Kiracı aracı başkasına verebilir mi?
Hayır, araç yalnızca sözleşmede adı geçen kişi tarafından kullanılabilir.
7. Kasko kiracıyı tamamen korur mu?
Hayır, kasko belirli şartlar altında geçerlidir. Alkollü kullanım veya izinsiz sürücü durumunda geçersiz olur.
8. Sözleşme dijital imza ile yapılabilir mi?
Evet, e-imza veya mobil imza ile imzalanan sözleşmeler yasal geçerliliğe sahiptir.
9. Kurumsal araç kiralamalarında hangi belgeler gerekir?
Vergi levhası, imza sirküsü ve yetki belgesi gerekir.
10. Sözleşme süresi dolmadan araç iade edilebilir mi?
Evet, ancak genellikle erken iade cezası veya bedel farkı uygulanır.
11. Depozito ne zaman iade edilir?
Araç sorunsuz teslim edildikten ve kontrol tamamlandıktan sonra genellikle 3 iş günü içinde iade edilir.
12. Sözleşmede değişiklik yapılabilir mi?
Her iki tarafın rızasıyla yazılı olarak yapılabilir. Sözlü değişiklik geçerli değildir.
13. Aracın çalınması durumunda sorumluluk kimde olur?
Kiracı, çalıntı durumunda derhal polise haber vermek zorundadır. Sorumluluk sigorta kapsamına göre değişir.
14. Kiralama süresi uzatılabilir mi?
Evet, taraflar anlaşarak ek sözleşme imzalayabilir veya mevcut sözleşmeye ek madde ekleyebilir.
15. Araç kira sözleşmesi kaç nüsha olmalıdır?
En az iki nüsha hazırlanmalı; biri kiracıda, biri kiralayanda kalmalıdır.
Araç kira sözleşmesi, hem kiralayan hem kiracı için güvence sağlayan en önemli belgedir. Word ve PDF formatında hazırlanması, düzenleme ve imzalama açısından büyük kolaylık sunar.
Kısacası, ister bireysel ister kurumsal kiralama yapın, sözleşmesiz hiçbir şekilde araç teslim etmeyin veya almayın. Güncel bir araç kira sözleşmesi örneği Word ve PDF dosyası edinerek işlemlerinizi güvenle gerçekleştirebilirsiniz.
